Computertip: SkyDrive; Word en Excel via internet

SkyDrive is een gratis dienst van Microsoft, bedoeld om bestanden online mee op te slaan, te maken en te bewerken. De belangrijkste bestanden zijn Word-documenten, Excel-bladen en PowerPoint-presentaties. De mogelijkheden om bestanden te bewerken via SkyDrive zijn beperkter dan die van het volledige Office-pakket. Maar de basisfuncties vindt u er wel terug.

 

'De cloud'

Een voordeel van Skydrive is dat uw documenten online worden opgeslagen. Ze staan dus niet op uw eigen computer. Met een hedendaags modebegrip noemt men dat 'opslag in de cloud'. Natuurlijk bent u de enige die uw documenten kan inzien en bewerken. Doordat de bestanden online worden bewaard hoeft u ze niet te back-uppen; dat doet Microsoft voor u. En u kunt altijd en overal bij uw documenten. Tenminste, als u toegang hebt tot een pc met internetverbinding.
Ook wanneer u verschillende apparaten zoals een pc, laptop, tablet of smartphone bezit, bewijst SkyDrive zijn nut. U kunt eenvoudig uw documenten op deze apparaten bekijken of bewerken.

Microsoft-account

Om SkyDrive (en andere online diensten van Microsoft) te kunnen gebruiken, hebt u een Microsoft-account nodig. Dat bestaat uit een mailadres (zoals van Hotmail, Live of Outlook.com) en een wachtwoord.

Het startscherm van SkyDrive

Met uw Microsoft-account hebt u toegang tot SkyDrive, dat u vindt op het volgende adres: skydrive.live.com

Nadat u bent ingelogd ziet u een overzicht met drie grote blauwe rechthoeken. Het zal u waarschijnlijk verbazen dat dit mappen zijn. Grote rechthoeken zijn handig als u op een tablet werkt, maar op een pc vindt u ze misschien juist verwarrend. Gelukkig kunt u het beeld aanpassen. Rechtsboven, onder uw inlognaam, vindt u een lijsticoontje.
Klik daarop en u ziet een klassiek mappenoverzicht, waarbij u kunt sorteren op naam, wijzigingsdatum, delen en grootte. Mocht u de grote rechthoeken toch prettiger vinden, klik dan op het blokjesicoon.

Nieuw bestand maken
Zoals eerder al aangegeven, is het reuzehandig dat u in SkyDrive zelf documenten kunt aanmaken.

Dat doet u als volgt:

• Klik in het menu op de knop Maken.
• Klik daarna op de optie van uw keuze: 'Word-document', 'Excel-werkmap', 'PowerPoint-presentatie' of 'OneNote-notitieblok'. Wij kiezen voor Word-document.

• Geef het document een naam en klik op Maken.
• U hebt nu een nieuw leeg Word-document gemaakt. De omgeving waarin het document is geopend, lijkt sterk op die van Word. U hebt alleen minder functies tot uw beschikking. U kunt aan de slag met de tekstverwerker zoals u dat gewend bent.
• Als u klaar bent, slaat u het document op door linksboven te klikken op het icoon.

• Wilt u weer terug naar het Skydrive-overzicht, klik dan linksboven op Skydrive.

Een map maken
Een nieuwe map maakt u net zo eenvoudig als een nieuwe document:

• Klik in het menu op de knop Maken.
• Klik op Map.

• Geef de map een naam en druk op de Enter-toets.

De map is nu toegevoegd aan het overzicht.

Een bestand verplaatsen
De gemakkelijkste manier om een bestand in een map te plaatsen is door het bestand naar de map toe te slepen. Klik op het bewuste bestand en houd de muisknop ingedrukt. Beweeg het bestand naar de gewenste map en laat de muisknop los.


Een bestand bewerken
Een bestaand document (verder) bewerken is niet ingewikkeld, maar verloopt net iets anders dan u zou vermoeden!

• Klik op de bestandsnaam van het document dat u wilt bewerken.
• Het document wordt geopend, maar u kunt het nog niet bewerken. Daartoe dient u eerst te klikken op Bewerken in browser.

Nu kunt u aan de slag met het document. Vergeet niet het document op te slaan als u klaar bent.

Een bestand uploaden
U kunt in SkyDrive ook bestaande documenten die u met Word of Excel op uw computer hebt gemaakt, bewaren en bewerken. Eerst dient u het document in SkyDrive te plaatsen. Dit gaat als volgt:

• Klik in het menu op Uploaden.

• Klik daarna op selecteer ze op de computer.
• Wijs in het venster dat verschijnt een document op uw computer aan. Klik dan op Openen.
• Rechtsonder verschijnt een kader waarin u de voortgang van het opslaan leest. Meestal is SkyDrive snel hiermee klaar. U ziet onderaan de eenvoudig boodschap 'Gereed'. Door op het kruisje rechtsboven in het kader te klikken verdwijnt dit kader weer.

Het bestand is nu toegevoegd aan uw overzicht.

Een bestand downloaden
Zoals u eerder hebt kunnen lezen, bewaart SkyDrive uw documenten op internet. Mocht u een document ook op uw pc willen bewaren, dan is dat ook mogelijk. U downloadt het gewoon op deze manier:

• Plaats een vinkje voor het document dat u wilt bewaren op uw eigen computer.
• Klik in het menu bovenaan op Downloaden.

• Als u Internet Explorer gebruikt klikt u daarna in de balk onderaan op Opslaan. Gebruikt u Firefox dan kiest u in het venster voor de optie Bestand opslaan en klikt u daarna op OK.

Alternatief: Google Drive
Een heel goed alternatief voor SkyDrive is Google Drive. Handig als u al een Google/Gmail-account hebt. Met Google Drive kunt u ook tal van documenten bewerken en online opslaan. Google Drive is eveneens gratis en heeft meer functies dan SkyDrive. Google Drive kan ook Word-documenten lezen en u kunt ervoor kiezen tekstdocumenten op te slaan als Word-documenten.

Computerhulp nodig?

Loopt u ook weleens tegen computervragen aan? Of problemen die u niet alleen kunt oplossen? Of wilt u juist meer doen met de computer?

SeniorWeb is de computerhulp voor u! We helpen u verder met de beste en duidelijkste uitleg en ondersteuning voor tablet, pc en smartphone. Vragen? We helpen u zelfs thuis. Mis ook niet langer de voordelen van ons lidmaatschap. Tip: volg ons ook op Facebook!