Schrijft u regelmatig documenten? Met de spellingcontrole van Word 2013 kunt u uw teksten laten nakijken op typefouten. Maar Word kan meer met teksten, zoals automatisch corrigeren en herhaalde woorden markeren.
De meeste versies van Word kunnen tekst in meerdere talen controleren. Doorgaans staat Nederlands als basistaal ingesteld en staat de spellingcontrole voor die taal aan. Wilt u dit controleren, dan kan dat zo:
- Selecteer de tekst met de muis of met de sneltoets Ctrl+A.
- Klik op het tabblad Controleren.
- Klik op Taal > Controletaal instellen.
- Staat er in het bovenste vak Nederlands? Klik dan op OK.
- Staat er een andere taal en wilt u dit wijzigen? Zoek de taal in de lijst en klik erop. De taal komt in het bovenste vak te staan. Klik dan op OK.
Woord snel verbeteren
Als een woord in uw tekst rood onderstreept wordt, dan denkt de spellingcontrole van Word dat dit woord verkeerd gespeld is. U kunt er dan met de rechtermuisknop op klikken om andere spellingwijzen te kiezen. Staat de juiste spelling ertussen? Klik het aan met de muisaanwijzer en de fout wordt verbeterd. Staat de juiste spelling er niet bij, maar wilt u het woord wel verbeteren, klik dan op het woord in de tekst en corrigeer zelf de spelling.
Woord toevoegen aan woordenlijst
Word onderstreept alle woorden die niet in de woordenlijst van het programma voorkomen, met een rode kleur. Maar in die woordenlijst staan niet álle woorden die het Nederlands kent. En ook geen woorden die in geen enkel woordenboek te vinden zijn, zoals eigennamen of bedrijfsnamen. Word markeert dus niet alleen onjuist gespelde woorden, maar ook woorden die het programma niet kent. Die woorden kunt u aan de woordenlijst van Word toevoegen, zodat ze voortaan niet meer gemarkeerd worden.
Stel: u wilt de naam 'Sjaan' opnemen in de woordenlijst. Dan doet u het volgende:
- Typ de naam in Word. Het wordt rood onderstreept.
- Klik met de rechtermuisknop op het woord 'Sjaan'.
- Klik op de optie Toevoegen aan woordenlijst.
Woord verwijderen uit woordenlijst
Het kan gebeuren dat u per ongeluk een woord toevoegt aan de woordenlijst dat daar niet thuishoort. Zo kunt u het weer uit de lijst verwijderen:
- Klik in het Lint op het tabblad Bestand.
- Klik op Opties.
- Klik op Controle.
- Klik op Aangepaste woordenlijsten. Selecteer de woordenlijst die u wilt bewerken (standaard is dat Custom.dic).
- Klik op Woordenlijst bewerken.
- Selecteer het woord dat u wilt verwijderen in het vak ‘Woordenlijst’ en klik op Verwijderen.
- Klik op OK > OK > OK.
- Het woord is verwijderd uit de woordenlijst. Als u het nog eens typt, zal het weer rood worden onderstreept.
Symbolen gebruiken
Als u veel teksten typt, hebt u soms symbolen nodig die niet op het toetsenbord te vinden zijn. Denk aan het euroteken of accenttekens. In Word kunt u de symbolen gemakkelijk zoeken en invoegen. Lees in de SeniorWeb-tip ‘Symbolen gebruiken in Word’ hoe u dit doet.
--------------
Volg SeniorWeb op Facebook
Interesse in handige computertips, leuke video’s en informatie over SeniorWeb? Volg ons dan op Facebook. Gratis en vrijblijvend. Ga naar onze Facebookpagina en klik rechtsboven op de knop Vind ik leuk.
