Voorzie langere documenten van een inhoudsopgave. In Word kan dat geheel automatisch. Maar daar moet u wel eerst het nodige voor doen.
Om een inhoudsopgave te maken in Word hebt u een document nodig dat is voorzien van zogenaamde kopstijlen. Klik daarvoor in het document op een getypte kop en daarna op de gewenste kopstijl. Die kopstijl vindt u op het tabblad 'Start' bij de sectie 'Stijlen'. Zichtbaar zijn daar onder meer 'Standaard', 'Kop 1', ''Kop 2' en 'Titel'. Word gebruikt voor de automatische inhoudsopgave alleen de stijlen 'Kop 1', 'Kop 2' en 'Kop 3'.
Nu willen we direct onder de titel van het document een inhoudsopgave plaatsen. Dit verloopt op de volgende manier:
- Klik in het Lint op het tabblad Start als dit tabblad nog niet geselecteerd is.
- Klik in de groep 'Stijlen' op het pijltje om alle opmaakstijlen te zien.
- Geef nu alle koppen een stijl. Klik daarvoor op een kop in het Word-document en klik daarna op de gewenste kopstijl, bijvoorbeeld Kop 1. Doe dit bij alle koppen in het document.
- Nu gaan we de inhoudsopgave plaatsen. Klik op een willekeurig plek direct onder de titel van het document.
- Klik op het tabblad Verwijzingen.
- Klik op Inhoudsopgave (helemaal links) en daarna op Automatische inhoudsopgave 2.
U ziet dat direct onder de titel een mooie inhoudsopgave is verschenen. Nu kan het natuurlijk gebeuren dat u het document nog verder aanpast. Er tekst aan toevoegt of er delen uithaalt. Of koppen hernoemt. Geen probleem wat betreft de inhoudsopgave. Als u maar op het volgende let:
- Klik na de wijzigingen op een willekeurige plek op de inhoudsopgave.
- Klik nu op de knop Bijwerken die boven de inhoudsopgave verschijnt.
- Selecteer In zijn geheel bijwerken.
- Klik op OK.
De inhoudsopgave is weer actueel!
In de video Word 2013: inhoudsopgave maken kunt u bovenstaande stappen nog eens rustig bekijken.
Wilt u meer leren over Word?
SeniorWeb helpt u voor slechts € 29,- per jaar verder met begrijpelijke uitleg en persoonlijke computerhulp. Meld u voor 1 juli aan als lid en u ontvangt het boek Veilig en vertrouwd online t.w.v. € 10,50 cadeau. Ga voor meer informatie naar www.seniorweb.nl/plusonline
- SeniorWeb
