PowerPoint is een telg van het Office-pakket. Het is een populair programma voor het maken van presentaties. En het is als app gratis beschikbaar voor uw tablet. In dit tweede deel leert u hoe u de volgorde van de dia's verandert, hoe u overgangen invoegt en hoe u presentatie opslaat en opent.
In het eerste deel heeft u geleerd hoe u zich aanmeldt bij PowerPoint en hoe u een presentatie maakt. Deel twee gaat hierop verder.
Diavoorstelling aanpassen
Soms wilt u bij een diashow de volgorde van de dia’s veranderen. Dat werkt simpel:
- Houd uw vinger op de miniatuur van de dia.
- Wacht tot de miniatuur iets groter wordt.
- Sleep de miniatuur naar de plek waar u de dia graag wilt hebben.
Als u een eerder gemaakte dia wilt aanpassen:
- Tik op de miniatuur van de dia.
- Breng de wijzigingen aan.
Soms past een dia niet lekker in uw diavoorstelling. In dat geval verwijdert u hem gewoon:
- Tik op de miniatuur van de dia om hem te selecteren.
- Tik nogmaals op de miniatuur van de dia.
- In de balk die verschijnt: tik op Verwijderen.
Een overgang toevoegen
Het is niet vreemd om dia’s direct achter elkaar te laten zien, maar vaak is het mooier een overgang tussen dia’s te zetten. U kunt tussen iedere dia een andere overgang plaatsen, maar dat maakt een diavoorstelling onrustig. Kies daarom dezelfde overgang tussen alle dia’s:
- Tik op de tab Overgangen.
- Tik op Overgangseffect.
- Tik op het effect dat u wilt gebruiken. Sommige effecten zijn alleen beschikbaar in de betaalde versie van PowerPoint.
- Tik op Overal toepassen.
Dia’s met een overgang zijn bij de miniaturen te herkennen aan een sterretje.
Opslaan op uw tablet
Als u klaar bent met uw diashow, slaat u die op. Om de voorstelling te bewaren op uw tablet:
- Tik op de pijlknop linksboven.
- Tik op Opslaan….
- Typ de naam voor uw document.
- Tik op uw tabletnaam, bijvoorbeeld iPad.
- Tik op Opslaan.
De voorstelling is opgeslagen op uw tablet.
Opslaan in de cloud
U kunt de diashow ook online in de cloud opslaan. Onder andere in uw cloudruimte bij de Microsoftdienst OneDrive. Deze ruimte zit gratis bij een Microsoft account. Opslaan in de cloud in plaats van op uw tablet heeft een aantal voordelen:
- U spaart ruimte uit op uw tablet.
- U kunt ook vanaf andere apparaten, zoals een pc, uw presentaties en diashows openen, bewerken en afspelen met PowerPoint.
- U kunt presentaties en diashows delen met anderen.
Een eerder gemaakte diashow wordt standaard automatisch opgeslagen door PowerPoint. Om zelf een diashow met de hand op te slaan op OneDrive:
- Bij een nieuw gemaakte diashow: tik op de pijlknop linksboven. Bij een bewerkte diashow: tik op het pictogram met het blad en de drie puntjes linksboven.
- Tik op Opslaan… of Kopie opslaan.
- Typ de naam voor uw document.
- Gewoonlijk zal uw OneDrive-account er al staan. Tik op OneDrive.
- Kies de gewenste map.
- Tik op Opslaan.
Als uw OneDrive account er nog niet staat of u een andere clouddienst wilt gebruiken:
- Tik op Een locatie toevoegen.
- Tik op OneDrive of een andere clouddienst.
- Typ het mailadres of gebruikersnaam van uw account. Tik op Volgende.
- Typ het wachtwoord van uw account. Tik op Aanmelden.
- De clouddienst is toegevoegd. Tik op OneDrive of andere clouddienst.
- Kies de gewenste map.
- Tik op Opslaan.
De diashow is opgeslagen in uw OneDrive ruimte of andere cloudruimte. U kunt nu de diashow openen via OneDrive of een andere clouddienst op uw pc.
Openen
Om verder te werken met een eerder gemaakte diashow of die af te spelen, opent u het PowerPoint project:
- Start de PowerPoint app.
- U ziet nu standaard het tabblad Recent met de recent opgeslagen projecten.
- Tik op de diashow die u wilt openen.
Als de diashow waarmee u aan de slag wilt niet bij de recente projecten staat:
- Tik op de tab Openen.
- Tik op de locatie van de diashow, bijvoorbeeld iPad.
- Tik op de diashow.
Als u niet wilt werken met een bestaande diashow, maar een nieuwe diavoorstelling wilt maken:
- Tik op de tab Nieuw.
- Tik op het gewenste sjabloon.
Diashow afspelen
Als uw diashow klaar is voor gebruik, kunt u hem afspelen. Het is verstandig de diavoorstelling eerst voor uzelf te bekijken zodat u er nog fouten uit kunt halen:
- Tik op de tab Diavoorstelling.
- Tik op Vanaf begin.
- Sleep van rechts naar links over het scherm om de volgende dia te zien.
- Als de laatste dia is geweest, sluit u af met een sleep van rechts naar links.
Alle dia’s zoals u wilt? Dan bent u klaar om uw diavoorstelling aan anderen te laten zien.
