E-mails: Hoe gebruikt u “Aan,” “CC” en “BCC”?
E-mails zijn tegenwoordig een vast onderdeel van uw dagelijks leven. Of u nu een werkmail of persoonlijke boodschap verstuurt, u gebruikt het vrijwel continu. Maar wat betekenen eigenlijk de velden “Aan,” “CC” en “BCC” bij het opstellen van een e-mail? Vooral BCC roept vaak vragen op. Wat betekent het precies en wanneer gebruikt u het?
Wat betekent BCC?
Voor veel mensen is het veld “BCC” minder bekend, terwijl de betekenis van “Aan” en “CC” vaak wel duidelijk is. BCC staat voor Blind Carbon Copy, oftewel ‘blinde kopie’. Dit verschilt van CC (Carbon Copy).
Als u iemand in het CC-veld zet, kunnen alle ontvangers zien wie de mail heeft ontvangen. Bij BCC is dat anders: de personen in het BCC-veld krijgen de mail, maar hun adressen blijven onzichtbaar voor de andere ontvangers. Dit is handig als u de privacy van de ontvangers wilt beschermen.
Wat is het verschil tussen "Aan," "CC," en "BCC"?
Aan: Hier vult u de e-mailadressen in van de mensen voor wie de mail bedoeld is. Iedereen die de mail ontvangt, kan deze adressen zien.
CC (Carbon Copy): Gebruik dit veld als u iemand een kopie van de mail wilt sturen ter informatie. Ook hier zijn de adressen zichtbaar voor alle ontvangers.
BCC (Blind Carbon Copy): De adressen in dit veld blijven verborgen voor andere ontvangers. Dit biedt een oplossing als u privacy wilt waarborgen.
Wanneer gebruikt u BCC?
Er zijn situaties waarin het verstandig is om BCC te gebruiken:
Privacy beschermen: Stuurt u een e-mail naar meerdere mensen die elkaar niet kennen? Met BCC voorkomt u dat hun e-mailadressen zichtbaar zijn voor anderen.
Professioneel blijven: Het delen van e-mailadressen van klanten, collega’s of andere contacten kan onprofessioneel overkomen. Door BCC te gebruiken, voorkomt u dit.
Geen chaos door “Allen beantwoorden”: Vooral bij grote groepen ontvangers voorkomt u dat iemand per ongeluk op “Allen beantwoorden” klikt, wat een kettingreactie kan veroorzaken.
Hoe gebruikt u BCC?
BCC gebruiken is eenvoudig en kan in een paar stappen:
- Open uw e-mailprogramma.
- Klik op “Nieuw bericht.”
- Vul het “Aan”-veld in met uw eigen e-mailadres of dat van de hoofdontvanger.
- Zoek het veld “BCC” (ziet u dit niet? Soms moet u deze optie eerst activeren, zie hieronder).
- Voeg de e-mailadressen van de ontvangers toe aan het BCC-veld.
- Schrijf uw bericht en klik op verzenden.
BCC inschakelen in verschillende e-mailprogramma’s
In sommige e-mailprogramma’s is het veld “BCC” niet direct zichtbaar. Hieronder leest u hoe u dit inschakelt:
- Outlook (desktop): Klik op 'Nieuwe e-mail' > 'Opties' > 'BCC weergeven'.
- Gmail (web): Klik op 'Opstellen' > 'Bcc' rechts in het 'Aan'-veld.
- Apple Mail (Mac): Ga naar 'Weergave' > 'Blinde kopie-adresveld'.
- Apple Mail (iPhone/iPad): Tik op 'Kopie/Blind' > 'Blinde kopie'.
- Gmail-app (Android/iOS): Tik op 'Opstellen' > pijltje in 'Aan'-veld > 'Bcc toevoegen'.
